5 errores al gestionar un proyecto y cómo evitarlos
Cuando emprendes un negocio, te das cara a cara con un montón de procesos y conceptos que no siempre logras entender. Y es que gestionar un proyecto o negocio nuevo no es tarea sencilla.
El desconocimiento de errores típicos puede ralentizar el curso del proyecto o incluso generar un bucle sin solución que desgaste tiempo, recursos y energía.
No tienes que saberlo todo desde el primer día, y es normal cometer errores al inicio. De hecho, muchos de los que emprendemos hemos aprendido cometiéndolos.
Pero tranquilo, si estás leyendo este artículo es porque tienes en mente o estás empezando un negocio y quieres hacerlo bien.
¡Ya es un gran paso!
Continúa leyendo para tener una noción más clara y empezar con el pie derecho en la gestión de proyectos.
5 errores comunes al gestionar tu proyecto
- No estar debidamente informado sobre la industria, nicho o mercado
Uno de los errores más frecuentes es subestimar la importancia de investigar y comprender profundamente la industria donde vas a competir.
Cuando inicias un negocio de productos o servicios, es crucial conocer a fondo el mercado, las tendencias, los competidores y, sobre todo, a tus clientes potenciales.
No basta con tener una buena idea.
Debes entender qué necesidades resuelves, cómo lo hacen otros, y qué valor diferencial puedes ofrecer.
Consejo de socio: Dedica tiempo a realizar estudios de mercado. Entiende las cifras, las necesidades reales y las dinámicas de tu sector.
2. No tener todas las consideraciones legales identificadas.
Emprender no es solo vender: también implica cumplir requisitos legales. Desde la elección de la figura jurídica, hasta registros de marca, contratos, licencias y permisos.
Muchos proyectos se frenan o enfrentan problemas serios porque olvidan este aspecto.
Consejo de socio: Siempre asesórate legalmente al iniciar. Una buena consultoría en PYME puede guiarte para que todo esté en regla desde el principio.
3. No tener en consideración todos los gastos que finalmente vaya a afrontar.
Planificar un presupuesto incompleto es otro error común.
Al emprender, muchos costos se pasan por alto: licencias, marketing, herramientas digitales, equipo humano, imprevistos…
Si no consideras todos los gastos desde el inicio, corres el riesgo de quedarte sin capital en momentos críticos.
Consejo de socio: Haz un presupuesto realista, incluyendo un colchón para imprevistos. Trabaja siempre con estimaciones claras y actualízalas conforme avances.
4. No considerar la triple restricción (tiempo, coste, alcance)
En gestión de proyectos existe un principio básico: la triple restricción.
Tu proyecto está limitado por tiempo, costo y alcance.
Modificar uno afecta a los otros dos.
Por ejemplo, si quieres hacer más cosas (mayor alcance) en el mismo tiempo y presupuesto, probablemente sacrifiques calidad o ejecución.
Consejo de socio: Define desde el inicio el alcance realista de tu proyecto, el presupuesto disponible y el tiempo que tienes para lograrlo.
5. No estudiar sus errores para aprender de ellos y seguir mejorando apropiadamente.
El error no es fallar.
El error es no aprender de tus fallos.
Puede ser tu caso o no, pero muchos caen en el mismo problema una y otra vez porque no se detienen a analizar qué falló y cómo corregirlo.
Consejo de socio: Después de cada fase o etapa, realiza evaluaciones. Ajusta tus estrategias y sé flexible para mejorar tu optimización de proyectos.
¿Cómo evitar estos errores para tu proyecto?
La buena noticia es que todos estos errores son evitables si tomas acción desde el principio.
Te compartimos las bases que todo emprendedor debe considerar para arrancar su proyecto con fuerza. Porque no depende de tener una fórmula mágica, sino de aplicar una gestión de proyectos estratégica y consciente.
– Infórmate y estudia tu mercado antes de actuar
Dedica tiempo a investigar el nicho, entender a tu cliente y analizar a la competencia. Esto te permitirá diseñar estrategias realistas y competitivas que marquen la diferencia desde el inicio.
– Formaliza todos los aspectos legales desde el principio
No dejes temas legales “para después”. Contar con todo en regla te ahorrará problemas futuros y fortalecerá la credibilidad de tu negocio ante clientes, proveedores e inversores.
– Crea un plan financiero completo y flexible
En la gestión de proyectos, una mala previsión de costos puede ser el principio del fin. No solo presupuestes lo obvio: contempla gastos variables, inversiones a mediano plazo y crea un fondo de emergencias.
– Aplica el principio de triple restricción
Tiempo, costo y alcance deben ser definidos de manera clara y gestionados como elementos interdependientes. Querer hacerlo todo rápido y barato suele sacrificar la calidad y la estabilidad de tu proyecto.
– Adopta una cultura de mejora continua
Cada error o desviación es una oportunidad de aprendizaje. Realiza análisis periódicos de tu avance, ajusta estrategias y mantente abierto a la optimización de proyectos en todo momento.
¿Por qué contar con una consultoría PYME puede marcar la diferencia?
Emprender solo puede volverse un camino largo y lleno de obstáculos. Una consultoría especializada en PYMES no solo te ayuda a evitar errores típicos, sino que también te guía para tomar decisiones más estratégicas y acelerar tu crecimiento.
Contar con un socio estratégico en la gestión de proyectos te permite ver más allá de lo evidente, planificar de forma integral y adaptar tu negocio a los cambios del mercado.
Algunos beneficios de contar con un socio estratégico:
- Asesoría experta en cada etapa del proyecto.
- Identificación temprana de riesgos.
- Optimización de procesos internos.
- Acompañamiento en la toma de decisiones críticas.
- Aceleración de resultados y rentabilidad.
En GGBA Consulting acompañamos a negocios como el tuyo en cada paso.
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